در این مقاله با ابزارهای مشهور و کارآمدی آشنا خواهید شد که به راحتی می‌توانید آنها را ضمیمه مجموعه برنامه‌های مایکروسافت آفیس کنید. آنها کار کردن با آفیس را برایتان لذت­بخش‌تر و ساده‌تر خواهند نمود، افزونه‌های فراوانی برای نرم‌افزارهای گروه آفیس وجود دارد، اما من بهترین­ها و پرکاربردترین­ها را برای ساده کردن کار با آفیس به شما معرفی خواهم کرد.

 
1 -  ذخیره­سازی فایل­ها در قالب PDF و یا XPS یکی از سئوال­هایی که تا به حال چندین بار از من پرسیده شده، درباره چگونگی ذخیره­سازی گزارش‌های Access به فرمت PDF بوده است. Adobe فایل­هایی را در فرمت PDF ایجاد می‌کند، این فرمت استاندارد، برای مشاهده مستندات گوناگون است. اپل با ایجاد فایل­های انعطاف‌پذیر باعث رشد و همه‌گیر شدن این نوع مستندات شده است. با مطالعه مطالب Open Standard از این آدرس اطلاعات خود را در این زمینه کامل­تر کنید.